園遊券電子化怎麼規劃？園遊會無現金支付指南：找零、偽造、結算一次解決
園遊會結束後最累的人通常不是攤商，是總務：幾千張園遊券要一攤一攤數完才能結算，還要處理找零爭議、影印偽造與遺失。園遊券電子化就是把「點數」放進賓客的手機錢包，攤位掃碼扣點、後台自動對帳。這篇整理我們在企業家庭日與園遊會執行攤位支付的做法，包含合庫人壽 15 週年嘉年華的實際流程。
紙本園遊券的三個結構性問題
- 找零：面額固定，攤商要備零券或零錢，排隊時間拉長
- 偽造與遺失：影印、撿到、一券多用，現場很難驗證
- 結算：活動後人工數券、對帳、核銷，總務加班到深夜
電子化後的流程長什麼樣
- 01派點：主辦在後台設定每人點數（可依員工、眷屬、VIP 分級），賓客掃活動 QR 或從官方 LINE 進場即自動到錢包
- 02逛攤：互動地圖看攤位與收點資訊
- 03付款：賓客掃攤商收款碼、輸入點數、確認，攤商端立刻顯示入帳
- 04加值：點數不夠到服務台加值，工作人員輸入金額即時到帳
- 05結算：後台即時統計各攤位收點總額與明細，活動後匯出報表，攤商結算與主辦核銷同一份資料
點數規則怎麼設？四種常見做法
- 福利型：每位員工與眷屬固定點數，用完可自費加值，最常見的家庭日設定
- 分級型：員工、眷屬、VIP 不同點數，進場時依名單自動派發
- 任務型：完成關卡或集滿章才發放點數或兌換券，把消費和闖關綁在一起
- 市集型：不預派點數，賓客自行加值消費，適合對外開放的市集與商圈活動
校慶園遊會怎麼做
校園園遊會的「班級攤位收園遊券」流程可以整套換成手機錢包：學生與家長掃碼領點或加值，班級攤位用一支手機當收款端掃碼收點，活動後各班收點總額直接匯出，不用再數券、不用擔心影印券。班級攤位同時可以當集章關卡，把集章與消費放在同一張地圖上。
企業家庭日怎麼做
家庭日的完整流程是：手機報到即派點 → 闖關集章 → 兌換券進錢包 → 攤位掃碼扣點 → 壓軸抽獎用報到名單。合庫人壽 15 週年 HIGH FIVE 派對嘉年華即以此方式執行：員工從官方 LINE 進場領點，美食餐車與市集攤位掃碼扣點，攤商不收現金、主辦不數園遊券，活動結束當下完成對帳。
要準備什麼
- 攤商端：每攤一支手機或平板登入收款端；收款 QR 可印成立牌
- 網路：賓客走自己的手機網路，攤商端與後台另備 4G 分享器，戶外先場勘
- 名單與點數規則：活動前 7 個工作天定稿
- 服務台：加值與兌獎核銷各一支手機
無紙化的數字可以直接用在永續報告
改用電子錢包後，省下的園遊券、集章卡與抽獎券張數，加上報到率、兌換筆數，我們在活動後七天內提供報表；家庭日整包頁有一個無紙化計算器可以先估算。
把人數、攤位數與活動日期給我們，24 小時內回覆方案與報價。
常見問題
不需要。掃活動 QR 或從官方 LINE 進場即可使用錢包，長輩與小孩都能自己操作。
一支手機或平板登入攤商端即可；每個攤位有專屬收款 QR，可以列印成立牌。
賓客端走各自的手機網路；攤商端與後台我們另備 4G 分享器，場勘時會確認訊號死角。
後台即時統計各攤位收點總額與交易明細，活動結束匯出報表，攤商結算與主辦核銷用同一份資料。
依參加人數、攤位數量、是否搭配手機報到與闖關集章、以及現場支援人力專案報價，24 小時內回覆。
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